Weltweit arbeiten heute nahezu alle Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit Computern, deren Festplatten zum Teil hochsensible Informationen, wie personenbezogene Daten, Forschungs- und Entwicklungsdaten, Unternehmensstrategien uvm., speichern.

Die Gefahren beim sorglosen Umgang mit solchen Daten sind, genau wie beim achtlosen Umgang mit Daten auf Papier, die nicht mit einem Aktenvernichter geshreddert werden, z.B.: zivil- und strafrechtliche Folgen, Umsatzeinbußen und öffentliche Rufschädigung. Das Löschen von Festplatten wird dann notwendig, wenn alte PCs, Laptops, Kopierer, Drucker, Faxgeräte etc. ausgemustert werden, an Leasing-Gesellschaften zurückgehen oder den Standort im Unternehmen wechseln.

Hier ein Praxisbeispiel: Nur 33% von 400 über ebay verkaufte, gebrauchte Festplatten waren sicher gelöscht - von allen anderen Datenträgern konnten zum Teil hoch brisante Informationen wieder hergestellt werden, z.B. die Web-Zugangsdaten der US Air Force (Quelle: Heise online, Test über O&O).

Bisher gibt es drei gängige Methoden zum Löschen von Festplatten: das Überschreiben der Daten mit spezieller Software, die physische Zerstörung der Festplatte oder die Entmagnetisierung des Gerätes. Doch keines der teils aufwendigen Verfahren garantiert die 100%-ige Löschung der sensiblen Daten.

Der tragbare Digital Shredder ist die absolut sicherste und komfortabelste Lösung, um Festplatten vollständig zu bereinigen. Zum Löschen der Daten wird ein in den Datenträger integrierter Befehl namens „Secure Erase" genutzt. Dieses Verfahren ist achtmal schneller als Softwarelösungen, die dreifach überschreiben. Nach dem Löschvorgang sendet die Festplatte einen Code an den Digital Shredder, der den abgeschlossenen Lösch-Prozess bestätigt. Erst dann erstellt das Gerät das „Prozess erfolgreich abgeschlossen"-Zertifikat aus. Über den im Lieferumfang enthaltenen Drucker lässt sich ein Etikett mit allen nötigen Informationen ausdrucken.

Die Handhabung ist ganz einfach. Die zu löschende Festplatte wird an den Steck-Adapter angeschlossen und in das Laufwerk eingelegt. Bis zu drei Festplatten können so gleichzeitig gelöscht werden. Unterstützt werden ATA/IDE- und SATA-Festplatten (2,5" und 3,5"). Nach der Bereinigung besteht die Möglichkeit, den Datenträger für den weiteren Einsatz neu zu formatieren.

Das Gerät ist ausgesprochen benutzerfreundlich und nimmt wenig Platz in Anspruch, da es praktisch ohne Peripherie auskommt. Die Menüführung erfolgt über einen Touch-Screen.

Neben diesem Gerät zur Datenlöschung bietet HSM nun ergänzend einen mechanischen Festplattenshredder, den HDS 230, zum vollständigen Vernichten von Festplatten an. Vernichtet werden können Festplatten und Magnetbänder bis zu 3,5-Zoll, CDs/DVDs, Disketten sowie USB-Sticks. Der Experte bietet aber auch eine ganze Reihe an Aktenvernichtern für andere Datenträger, wie z.B. Papier, CDs und Kreditkarten an.

Vom Gerät für die private Nutzung zu Hause bis zum Premium-Shredder für den Dauereinsatz bietet das Unternehmen Aktenvernichter in jeder Größe und Sicherheitsstufe an. Selbst an die Vernichtung von USB-Sticks durch Büro-Aktenvernichter hat der süddeutsche Hersteller gedacht: Der Securio P44 vernichtet USB-Sticks mühelos in einem Arbeitsschritt.