Primion Technology: sprachgesteuerte Zeiterfassungs-Software Visual Web Time für Lush. Die Firma Lush produziert und vertreibt Kosmetika. Insgesamt sind es 233 Produkte, allesamt vegetarisch. 73 % davon werden vegan hergestellt und 66 % konservierungsmittelfrei. Das Unternehmen testet nur an Menschen und kauft keinerlei Inhaltsstoffe von Organisationen, die an Tieren testen. In deutschlandweit zwölf Shops von Hamburg bis Tübingen können nun dank Visual Web Time von Primion Technology 250 Mitarbeiter ihre Arbeitszeit sprachgesteuert über das Telefon erfassen.

Die Firma Lush gilt als Pionier in der Welt der tierversuchsfreien Kosmetik. Alle von ihr hergestellten und verkauften Produkte, von der Seife bis zum Lippenpflegestift, werden garantiert tierversuchsfrei hergestellt und einzeln von Hand aus natürlichen Zutaten angefertigt. Vor allem die Frische der Kosmetikprodukte, und damit ein geringer Anteil an Konservierungsstoffen, gehört zum Credo des Unternehmens.

Weltweit betreibt Lush mehr als 250 Shops in 30 Ländern - in Deutschland arbeiten 250 Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen in zwölf Läden und Produktionsstätten. Die kosmetischen Produkte werden weltweit in eigenen Produktionsstandorten in Europa, Kanada, Australien, Südamerika, Singapur und Japan von Hand hergestellt.

Zeiterfassung für zwölf Shops

Für seine zwölf in Deutschland angesiedelten Shops suchte das Unternehmen eine schnelle und unkompliziert installierbare Zeiterfassung. Deren 250 Mitarbeiter sollten ohne zusätzlichen EDV-Einsatz und ohne zeitaufwendige Software-Installationen ihre Arbeitszeit erfassen können. Dabei galt es, verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Vollzeit, Teilzeit, Urlaubsvertretungen, Aushilfen etc. zu berücksichtigen. Lush wollte außerdem keine zusätzliche Hardware, d. h. keine Zeiterfassungs-Terminals in den einzelnen Läden installiert haben.

Die Lösung für diese Aufgabenstellung lieferte Primion Technology mit ihrer Zeiterfassungs-Software Visual Web Time mit der Datenbank MS SQL-Server - und das Modul Telefonzeiterfassung, durch das sich die unerwünschte Installation der Eingabe-Terminals erübrigt. Für die Verwaltung in der Personalabteilung hat Visual Web Time den zusätzlichen Vorteil, dass keine Software-Installation auf Client-PCs erforderlich ist und ein browserbasierter Workflow stattfindet.

Die Personalabteilung wird entlastet, und man hat gleichzeitig ein transparentes Informationssystem für Mitarbeiter und Management. Mit dem System lässt sich jede denkbare Arbeitszeitregelung eines Unternehmens realisieren. Für jeden Mitarbeiter kann man ohne großen Aufwand ganz persönliche Arbeitszeiten regeln.

Buchung über das Shop-Telefon

Die Vorzüge des Systems hat das Lush-Management überzeugt. Die Zentrale für alle Shops in Deutschland befindet sich in Meßstetten - und dort steht auch der Zeiterfassungs-Server, der die sprachgesteuerten Buchungen verarbeitet. Über das Shop-Telefon wählen die Mitarbeiter den Zeiterfassungs-Server in Meßstetten an und können dann sprachgesteuert ihre Kommenoder Gehen-Buchungen erzeugen. Auch Kontenabfragen wie etwa der Urlaubsstand oder der Zeitkontenstand sind über das Shop-Telefon sprachgesteuert möglich.

KONTAKT

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