Die webbasierte Zutrittslösung bildet verschiedenste Unternehmensstrukturen ab und bietet neben einer hohen Integrationsfähigkeit, einem ausgereiften Alarm-Management zudem komfortable Workflowfunktionen, mit denen Zutrittsberechtigungen angefordert und genehmigt werden können. Diese Berechtigungen können Mitarbeiter selbständig an ihrem PC für bestimmte Bereiche, Projekte und Zeiträume beantragen. Im Anschluss daran steuert die Software den Genehmigungsprozess automatisch anhand einer individuellen Genehmiger- und Stellvertreterstruktur. Damit reduziert sich der Verwaltungsaufwand um ein Vielfaches.

Unternehmen profitieren insbesondere von der Möglichkeit der Rechtevererbung über und durch die Organisation hindurch. So lässt sich die Sicherheitslösung schnell und effizient an die Änderungen der unternehmensspezifischen Rechtevergabe anpassen. Durch die Nutzung der vorhandenen Hardware, Datenbanken und Prozesse lässt sich die IF-6040 schnell und einfach in die bestehende IT-Systemlandschaft implementieren.

Neben der einfachen und transparenten Zuordnung der Rechte für Mitarbeiter regelt die Sicherheitslösung ebenso den Zutritt für externe Personen, wie Tagesbesucher, Lieferanten oder Fremdfirmen. Mithilfe der integrierten Besucherverwaltung lassen sich die entsprechenden Zutrittsrechte, ähnlich wie die der Mitarbeiter, bereits im Voraus aufgabenorientiert für bestimmte Areale festlegen. Ein Selbstanmeldekiosk minimiert den personellen Aufwand für Besucher-Check-In und -Check-out und vereinfacht zudem die Abläufe.

„Mithilfe der Security-Plattform sind Unternehmen in der Lage, die Zutrittskontrollanlagen ihrer sämtlichen Standorte vom Firmensitz aus über eine zentrale Software und mit einer einheitlichen, browserbasierten Bedienoberfläche zu steuern. Des Weiteren lässt sich die IF-6040 über eine zertifizierte HR-PDC-Schnittstelle an bestehende ERP-Systeme von SAP anbinden. Problemlos und ohne Verzögerung werden die an den Terminals erfassten Mitarbeiterdaten an die ERP-Software weitergeleitet und können im Rahmen der Personalprozesse verarbeitet werden. Das Resultat: ein reibungsloser, besonders effizienter Buchungsbetrieb in Echtzeit“, erklärt Jürgen Klipfel, Produktmanager der Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG.