Die Software ist eine skalierbare Lösung, die einen 360°-Blick auf das Betriebsgelände erlaubt. Sie bietet eine Synthese aus den Bereichen „Digitales Besuchermanagement“, „Logistikverwaltung“ und einem Schulungstool. Von der Terminkoordination über die Registrierung bis hin zu Mitarbeiterunterweisungen – mit nur einer Software können alle Prozesse koordiniert werden. Nun hat Visit sein Paket Visit Plus um das Modul „E-Learning“ erweitert.

Dieses Modul bietet komplett losgelöst und unabhängig von Besuchsvorgängen die Möglichkeit, sowohl Mitarbeiter als auch betriebsfremde Personen zu schulen. Hierfür müssen Schulungsinhalte hinterlegt und Gültigkeiten definiert werden, entsprechend den zu unterweisenden Personen. Indem vorab Mitarbeiter und Fremdfirmen bestimmten Gruppen – wie zum Beispiel „Produktion“ oder „Alle Mitarbeiter“ – zugeordnet werden, erhalten alle Zugehörigen dieser Gruppe mit einem Klick die neueste Version der Schulung. Das erfolgreiche Bestehen wird durch Fragen geprüft und dokumentiert, alles DSGVO-konform. Den Überblick behält hierbei der „Schulungskoordinator“. Alle bereits geleisteten Unterweisungen mit den Informationen zu Teilnehmer, Schulungsversion und Gültigkeit werden über die Exportfunktion zur Verfügung gestellt.

Der „Schulungskoordinator“ erhält eine Übersicht über alle ausstehenden Schulungen, die ihre Gültigkeit verlieren und erneuert werden müssen. Sobald eine Unterweisung in Kürze ihre Gültigkeit verliert und erneut durchgeführt werden muss, kann in der Software konfiguriert werden, dass der Schulungskoordinator und die Teilnehmer eine Mailerinnerung in X Tagen vor Ablauf der Gültigkeit erhalten. Damit können alle Aktivitäten einfach und effizient gemanagt werden. Die Integration eines weiteren Bereichs in die Software schafft flüssige Prozessabläufe, da keine zusätzlichen Systeme benötigt werden, um alle Anforderungen abzudecken.