Die rund 160 Markenpartner, darunter internationale Luxus-, Lifestyle- und Designermarken wie Aigner, BOSS, Diesel, Furla oder Philipp Plein, locken täglich Modebegeisterte ins Burgenland. Mit 1.900 Arbeitsplätzen ist das Designer Outlet nicht nur Shoppingmetropole, sondern auch der größte private Arbeitgeber des Burgenlands. Hinter den Kulissen sind zwei Themen für das Management besonders wichtig: Sicherheit, insbesondere die Einhaltung der Datenschutzstandards, und Zutrittsberechtigungen. Bei 160 Markenpartnern spiele die Abwicklung der Zugangsberechtigungen eine bedeutende Rolle, so General Manager Mario Schwann. Sicher, flexibel, leicht zu warten und den Datenschutzanforderungen entsprechend: Das habe man mithilfe von Evva verwirklichen können.

Smart und einfach – so läuft die Verwaltung der Zutrittsberechtigung für alle, auch für Lieferanten, nun mit dem einfach smarten System AirKey ab. Im Herbst 2020 baute das Unternehmen binnen sechs Wochen die erforderlichen 595 AirKey-Zylinder und zusätzlich 349 mechanische 4KS-Zylinder im Designer Outlet Parndorf ein. Insgesamt wurden bisher 1.787 Identmedien und Schlüssel ausgegeben. Diese sind in mehr als 230 unterschiedliche Bereiche bzw. Benutzergruppen eingeteilt. Zwei Personen verwalten das Zutrittssystem, das den Mitarbeitenden und den Lieferanten die jeweils richtigen Türen – und nur diese – öffnet.

Mit AirKey habe man es geschafft, dass man hier sehr einfach und sehr rasch Zutrittsberechtigungen geben, verändern oder stornieren könne. Auch die Vernetzung mit digitalen Medien oder Smartphone-Apps funktioniere einwandfrei. Das sei der richtige Weg in eine neue Zeit, so Mario Schwann. Ein hervorragender Ruf und bereits zahlreiche ausgezeichnete und internationale AirKey-Projekte führten zur Zusammenarbeit mit Evva. Die besondere Herausforderung des Projekts für Evva war die rasche Integration in das bereits bestehende Sicherheitskonzept – und das während Vollbetriebs an sechs Tagen in der Woche. Erschwerend kamen die unterschiedlichen Bauweisen bei den Türen hinzu. Die Zutrittsverantwortlichen strebten nach einer einfachen Handhabung beim Codieren der Zugangsberechtigungen, um die nötige Flexibilität bei Personal- oder Lieferantenwechsel zu bieten – und das mit möglichst wenig Aufwand.

Schlüsselübergaben sowie eine Schlüsselverwaltung sind nun nicht mehr notwendig, sondern werden über die AirKey-Onlineverwaltung vergeben und entzogen. Mit AirKey sind diese Verwaltungsaufgaben Schnee von gestern.