Die physische Sicherheit von Gebäuden und Anlagen ist für nahezu jedes Unternehmen von höchster Priorität, insbesondere in der Industrie und bei Kritischen Infrastrukturen. Dennoch ist vielen Unternehmen gar nicht klar, wie hoch die Gesamtkosten für einen bestimmten Zeitraum sind, welche Anteile auf Anschaffungs- und Betriebskosten entfallen und welche Kostenrisiken mit der einen oder anderen Lösung einhergehen.

Die Verwaltung übernimmt häufig der Hausmeister oder die Gebäudetechnik. Die Kosten werden meist nicht weiter aufgeschlüsselt. Interessant wird es aber, wenn ein Technischer Leiter sich die Mühe macht, alle Kostenfaktoren einer Schließanlage zu erfassen und zu analysieren – beispielsweise die Folgekosten eines Schlüsselverlustes. Geht ein Schlüssel verloren oder wird entwendet, müssen unter Umständen eine ganze Reihe von Schließzylindern ausgetauscht werden. Dies kann schnell fünfstellige Kosten nach sich ziehen – nicht umsonst gelten Folgeschäden durch Schlüsselverlust als relevantes Risiko, gegen das man sich versichern kann.

Wer als technisch Verantwortlicher für das Schließsystem seiner Gebäudeanlage vor der Entscheidung steht, ob eine alte mechanische Anlage ersetzt oder bei einem Neubau ein neues mechatronisches oder elektronisches System installiert werden soll, muss gleich mehrere Kostenaspekte betrachten:

• Welche Initialkosten entstehen bei welchem System?
• Welche Kosten fallen im Lebenszyklus einer Anlage pro Jahr an?
• Wie einfach sind bestehende und aktive Systeme erweiterbar, welche Kosten verursacht das technisch und in der Verwaltung?
• Aber auch: Welche Folgen hätte der Diebstahl oder Verlust eines Generalhauptschlüssels oder anderer Gruppenschlüssel?

Die Abschätzung, welche genauen Kosten bei der Installation einer neuen Schließanlage entstehen, ist relativ komplex. Um technischen Verantwortlichen die Berechnung zu erleichtern, hat Assa Abloy einen einfachen Excel-Rechner erstellt, der nach der Eingabe weniger Eckdaten wie Anzahl der Türen, Mitarbeiter, Schlüsselverluste pro Jahr und dem Sicherheitsbedürfnis eine übersichtliche Überschlagsberechnung für mechanische und mechatronische Schließsysteme erstellt. Er zeigt schnell, wie sich die verschiedenen Kostenfaktoren für Installation und laufenden Betrieb auf eine Vollkostenrechnung über den gesamten Lebenszyklus einer Schließanlage auswirken und ab welcher Türenanzahl und Zeitspanne sich der Wechsel auf eine elektronische Anlage lohnt.

Weitere Informationen zu dem Excel-Rechner von Assa Abloy sind hier verfügbar.