Auf eine cloudbasierte Lösung für Zutrittskontrolle zu wechseln, ist für viele Unternehmen eine vermeintlich große Hürde. Im Fokus stehen dabei meist Aufwand, Kosten und Sicherheitsbedenken. Wenn man jedoch ein paar Tipps beachtet, ist die erfolgreiche Implementierung eine lösbare Aufgabe, die sich dauerhaft auszahlt.

Beschäftigte und Unternehmenswerte mit einer Zutrittskontrolle zu schützen, ist für die meisten Unternehmen unerlässlich. Damit die Zutrittskontrolle verlässlich funktioniert und dynamisch skalierbar ist, bedarf es einer intensiven Überwachung, Betreuung und Wartung der Applikation, IT-Infrastruktur und Komponenten in der Peripherie. Meist bindet das schon wertvolle personelle Ressourcen und Know-how. Als Lösung bietet sich daher ein Cloud-Betriebsmodell an. Bei einer Umfrage der Bitkom zur Nutzung von Cloud-Computing hoben mehr als drei Viertel der Befragten den leichteren mobilen Zugriff hervor und berichteten von schneller Skalierbarkeit ihrer IT-Leistungen. Die Datensicherheit nahm zu und die IT-Kosten wurden gesenkt.

Zielsetzung klären
Eine Cloud-Lösung kann daher erhebliche Potenziale in einem Unternehmen eröffnen. Entscheider sollten vorab klären, welche Ziele sie verfolgen. Das erleichtert die Planung und Implementierung. Suche ich eine skalierbare Lösung, um die Unternehmensprozesse agiler zu gestalten? Will ich bestehende Personalkapazitäten effizienter und produktiver einsetzen? Geht es mir vor allem um die Sicherheit meiner Daten? Oder schlicht darum, Kosten zu reduzieren?

Von Anfang an sollten relevante Unternehmensbereiche wie IT, HR oder Corporate Security in Entscheidungs- und Change-Prozesse eingebunden werden. Sehr wichtig ist die interne Kommunikation, damit bei den Anwendern Akzeptanz geschaffen wird.

Die richtige Wahl
Bei der Auswahl einer Cloud-Lösung gilt es folgendes zu beachten: Zum einen sollten Sicherheitsstandards wie eine zertifikatsbasierte End-to-End-Verschlüsselung angewendet werden, sowie automatische Back-ups und Disaster-Recovery-Prozesse integriert sein. Daten müssen sicher und entsprechend den geltenden Gesetzen gespeichert und verarbeitet werden. Der reibungslose Betrieb erfordert eine stabile Internetverbindung sowie ein zuverlässiges Local-Area-Network (LAN). Bereits vorhandene Systeme sollten sich über eine Standard-Schnittstelle verbinden lassen, um langfristige Wartungskosten zu reduzieren. Für Unternehmen ist es ratsam, sich mit ihrem Cloud-Anbieter auf einheitliche Prozesse zu verständigen: Als Orientierung können die Standards ISO/IEC 27001 oder ITIL dienen. Natürlich sollten auch immer die spezifischen Compliance-Regeln im Unternehmen beachtet werden. Viele Unternehmen fürchten Aufwand und Kosten bei der Implementierung einer Cloud-Lösung – zu Unrecht. Wer vorab den Service-Bedarf, die Anzahl an Nutzern sowie die Bausteine der Lösung festlegt, hat die beste Basis geschaffen und dadurch die Kosten immer transparent im Blick.

Mehr Zeit in Zukunft
Unternehmen erhalten mit einer Cloud-Lösung Investitionssicherheit, können schneller auf dynamische Marktveränderungen reagieren und gewinnen Handlungsspielraum. IT-Mitarbeitende wiederum werden bei täglichen Betriebs- und Routineaufgaben entlastet und haben dadurch die Möglichkeit sich auf Projekte zur strategischen Weiterentwicklung IT-unterstützender Geschäftsprozesse zu konzentrieren. Und das ist schlussendlich die beste Voraussetzung, damit Unternehmen zukunftsfähig bleiben.

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